档案管理制度和措施
为加强测绘实验教学中心的档案管理工作,保障测绘实验正常开展和工作的延续,特制定测绘实验教学中心档案管理制度和措施。
一、档案管理的范围
测绘实验教学中心实行档案管理制度,对以下资料实行档案管理:
1、各种精密仪器的使用说明书;
2、实验人员考核记录;
3、实验项目记录;
4、上级来文和向上发文等文件档案;
5、大型精密仪器运行记录;
6、仪器设备维修记录;
7、实验报告和实验成绩档案管理;
8、工程项目的技术报告、控制点资料、图纸资料;
9、实验教学中心年度考核资料。
二、管理措施
1、设定专门档案柜,对建立档案的项目分工建档;
2、实行档案资料的使用登记制度,并按时归还;
3、对平时的实验等资料要进行相关记录,每学期期末结束时,将相应档案资料归档;
4、档案资料由专人负责保管,其他实验技术人员要及时将资料进行汇总。